Zur Absprache von Terminen und sonstigen gegenseitigen Beziehungen sind die Vereine unter dem "Verein der Vorstände" organisiert. Vorsitzender ist Herr Ralf Beathalter.

Eine große Runde mit allen Vereinsvorständen findet in der Regel Anfang Oktober im Rathaus statt, um den Veranstaltungskalender des kommenden Jahres abzustimmen.